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拖车报关的第一步是准备拖车的前期工作，包括从船代或货代那里拿到订舱确认书（SO），然后将SO发给拖车公司，告知装柜时间、详细装箱地点、联系人和电话等信息。
拖车公司拿到SO后，先去指定窗口打单，换取《设备交接单》。拖车司机拿着设备交接单去指定集装箱堆场提取空箱，然后准时到达工厂或物流仓库准备装箱。装货前需要检查集装箱是否有损坏、污渍或异味，如发现问题应及时联系船公司。
装完箱后，将集装箱用铅封封好，司机把装完货的箱子（重箱）拉回指定的港口堆场。堆场收到箱子后向海关系统发送运抵信息，证明货物已处于海关监管之下。
海关系统成功接收运抵信息后，即可正式报关。需要将报关单、装箱单、发票、合同等单证资料交给报关行，进行电子委托和海关申报。
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